Deelnemersvoorwaarden Ronde van Voorst

Welkom bij de fietstocht van Lionsclub Voorst. Om de tocht voor iedereen veilig en plezierig te laten verlopen, gelden onderstaande regels.

Door deel te nemen verklaart u zich als deelnemer bekend en akkoord te gaan met onderstaande deelnemersvoorwaarden.

Deelnemersvoorwaarden

Het evenement is een (recreatieve) sponsorfietstocht zonder (competitief) wedstrijdelement en mag daarom ook niet als officiële wedstrijd gereden worden.
Deelname aan de fietstocht van Lionsclub Voorst is vrijwillig en geschiedt volledig op eigen risico.
Deelnemers kunnen kiezen uit vier afstanden: 15, 30, 75 en 120 kilometer. De starttijden verschillen per afstand. De exacte starttijden worden vooraf gecommuniceerd via de website.
Deelnemers onder de 12 jaar fietsen altijd onder begeleiding van een volwassene. Begeleiders dienen zich ook in te schrijven.
Iedere deelnemer ontvangt bij de start een routebeschrijving als bewijs van deelname.
Deelnemers nemen de geldende verkeersregels in acht. De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens (RVV 1990) zijn van toepassing. Fietsers rijden zoveel mogelijk rechts en houden rekening met overig verkeer.
Aanwijzingen van verkeersregelaars, organisatie en hulpdiensten dienen altijd te worden opgevolgd.
Helmplicht / -advies: de organisatie adviseert alle deelnemers dringend om een goed passende fietshelm te dragen. Voor kinderen onder de 12 jaar en racefietsers is een fietshelm verplicht.
Type fiets: elektrische fietsen (e-bikes met trapondersteuning tot 25 km/u) zijn toegestaan. Speed-pedelecs (snelle e-bikes tot 45 km/u) en gemotoriseerde tweewielers zijn niet toegestaan op de routes.
Eigen risico en aansprakelijkheid: deelname geschiedt geheel op eigen risico. De organisatie van de fietstocht (Lionsclub Voorst), haar leden, vrijwilligers en samenwerkende partijen zijn niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die deelnemers of derden lijden als gevolg van deelname aan de fietstocht. Dit omvat onder meer — maar niet uitsluitend — ongevallen, letsel, ziekte, schade aan of verlies van eigendommen, gevolgschade en diefstal. Deze uitsluiting geldt voor zover toegestaan onder het Nederlandse recht. Indien en voor zover de organisatie in een specifiek geval toch aansprakelijk mocht worden gehouden, is de totale aansprakelijkheid van de organisatie te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in dat geval daadwerkelijk wordt uitgekeerd onder de aansprakelijkheidsverzekering van Lions Clubs International. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte / gevolg schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
Eigen verzekering: elke deelnemer dient te beschikken over een geldige WA-verzekering (aansprakelijkheidsverzekering particulieren). Een ongevallen-/zorgverzekering wordt eveneens dringend aangeraden. Verlies van of schade aan de eigen fiets, kleding of overige bezittingen valt nooit ten laste van de organisatie.
Conditie en gezondheid: deelnemers verklaren in voldoende gezondheid en met een toereikende conditie deel te nemen aan de gekozen afstand. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een goed onderhouden, verkeersveilige fiets.
Het is deelnemers niet toegestaan om honden mee te nemen tijdens de fietstocht.
Weersomstandigheden en calamiteiten: bij extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere overmachtssituaties behoudt de organisatie zich het recht voor de fietstocht geheel of gedeeltelijk af te lasten, in te korten of uit te stellen. In deze gevallen bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Inschrijfgeld: het inschrijfgeld wordt in geen enkel geval gerestitueerd, ook niet bij verhindering, afmelding, ziekte of het niet (kunnen) volbrengen van de gekozen afstand.
Deelnemers gedragen zich correct en respectvol richting medeweggebruikers, andere deelnemers, vrijwilligers en omwonenden.
Deelnemers ruimen hun eigen afval op en laten geen afval achter op de routes of bij de rust- en startlocaties.
Foto- en videomateriaal: tijdens de fietstocht kunnen door of namens de organisatie foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deelnemers gaan ermee akkoord dat dit beeldmateriaal door Lionsclub Voorst kan worden gebruikt voor de website, sociale media en (andere) promotionele of voorlichtende doeleinden van de fietstocht en Lionsclub Voorst.
Nieuwsbrief: na (digitale) inschrijving worden deelnemers automatisch toegevoegd aan de nieuwsbrief “Ronde van Voorst”. Afmelden voor de nieuwsbrief is op elk moment mogelijk via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
Privacy: persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie voor meer informatie de privacyverklaring op de website.
Deelname aan de Ronde van Voorst is beëindigd bij het verlaten van het finishterrein.
In alle gevallen waarin deze Deelnemersvoorwaarden niet voorziet, beslist de fietstocht commissie van Lionsclub Voorst.
Deze deelnemersvoorwaarden gelden voor alle deelnemers — zowel ingeschreven deelnemers als begeleiders. De deelnemersvoorwaarden zijn in te zien op www.rondevanvoorst.nl en wordt bij (digitale) inschrijving ter goedkeuring voorgelegd.

Versie: 21 mei 2026 – Lionsclub Voorst